疫情期间整木设计师高效线上办公绝杀秘籍
客观说
大部分人很难坚持家庭线上办公
这个需要很强的自控能力
(真有这种自控力,早就优秀了)
遇到这次突发疫情
大家也是被迫临时抱佛脚线上办公
抖音上很多“假装线上办公”的段子
估计也是部分人的真实写照
但公司要正常运行
设计师也要考虑保住饭碗
所以也都是无奈之举
当然宅家这么久
相信很多人开始相信
不是工作需要我们
而是我们真的需要工作
壹品曹自由职业快四年
基本常年在家工作
算典型的家庭办公
分享下自己的经验
首先说下我也是自控能力很一般的人
也是为了养家糊口
被迫走上这条路
分析下这次疫情背景
设计师、业主方、工地基本都是封闭状态
这个阶段的线上办公
很难涉及到业务洽谈或工程推进板块
更多是设计公司单方的工作推进
近期想通过纯线上接单
估计难度也有点大
(个别本身以线上业务为主的公司除外)
简单理解
大部分设计师工作内容
都是消化年前的业务为主
主要体现在设计层面
怎样高效的家庭线上办公?
三个关键点
【第一点】
安排短期任务
最好落实到每天
明确每天的工作任务
(千万不要设定三天或更长计划)
如果那样
大家都习惯拖到最后一天赶工完成
效果也不尽如人意
举例我自己
如果我要筹备一个课题
《1个户型12套平面方案》专题
需要一周之内完成
那必须是每天至少要优化两套方案
第七天再预留一点时间做综合调整
工作任务安排千万不要太均衡
一定要给后面留足余地
假如一套施工图纸
肯定是平面图、平面系统图、立面图、节点
要做时间的划分
如果是全案
材料样板、软装设计、灯光设计等等都要规划进来
都要具体落实在总计划的每一天
千万不要笼统计划
【友情提醒】
家庭线上办公工作强度
一定要比平时办公室工作强度低
如果平时的工作量是18小时
近期工作量最多是4~6小时
在家办公的专注度肯定不可能跟公司比
毕竟有很多不确定因素影响
【第二点】
每天工作任务要自检或别人审核
很多“打工心态的设计师”肯定会有不满
但真没办法
都是为了工作有效率的推进
还是那句话
不要指望每个人跟老板一样要求自己
当然借助这次疫情
也可以自我检验下自控力
毕竟每个设计师未来
都会进入到独挡一面
自己安排自己工作的一天
【第三点】
尽量避免频繁线上开会
效率低不说
同时容易让人产生逆反心理
间接还会影响工作推进
(每天15分钟算极限)
换位思考
你还能坚持听完别人60秒语音吗?
如果持续15分钟以上
很多人都会崩溃
尤其都是临时抱佛脚的线上办公
大概就这三点
当然以上已经都是在非常理想的状态
那么问题来了
年前如果没啥积累业务怎么办?
设计师都“放羊”了吗?
三种方式建议
【第一种】
公司内部的设计研发工作
比如制图标准、设计标准甚至资料整理
这些在业务繁忙的时期
很多公司是没时间做的
那这个阶段正好可以安排起来
【第二种】
设计师的成长机制
安排一些公司内部比赛
每个设计环节都行
比如平面优化、设计场景表达等等都行
每个人都能忙活起来
否则设计师闲那么长时间
真要突然上岗
可能还需要一段过渡期
现在就当是提前热身
【第三种】
公司本身很佛系
那就给自己买一个线上课程吧
反正闲着也是闲着
完美!
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